עושים סדר בבלאגן – איך לארגן את המחקר שלכם בתיקיות ב  RefWorks?

 

במהלך ההדרכות שהעברנו בחודש מרץ עלה כי אחד הנושאים שסטודנטים מתעניינים בו ב RefWorks הוא תיקיות. לכן, אנחנו מקדישים פוסט שלם לתיקיות RefWorks.

בפוסט נראה:

  • למה כדאי להשתמש בתיקיות
  • איך יוצרים תיקיה
  • איך יוצרים תת תיקיה
  • איך מוסיפים מאמרים לתיקיה
  • איך מקבלים ומשתפים תיקיה עם אנשים אחרים מקהילת האוניברסיטה

למה כדאי להשתמש בתיקיות?

למה בכלל להשתמש בתיקיות? למה לא פשוט לשמור את הPDF  של המאמר שמעניין אותי במחשב, וזהו?

מה התיקיות עושות:

  • הן יוצרות סדר
  • הן חוסכות בזמן
  • באמצעותן ניתן לחלק את הרשומות שחיפשנו לפי תתי נושאים שונים אותם אנו חוקרים
  • ניתן להכניס את אותה רשומה לכמה תיקיות אם היא שייכת למספר תתי נושאים
  • נוכל להעביר כל רשומה בה השתמשנו במהלך כתיבת העבודה לתיקיה נפרדת, ממנה נוכל ליצור ביבליוגרפיה לעבודה בלחיצת כפתור

איך יוצרים תיקיה?

דרך ראשונה ליצירת תיקיה

בתפריט הצדדי בלשונית My Folders נבחר באופציה +Add a folder

צילום מסך

 

נבחר שם לתיקיה ונלחץ Save

צילום מסך

 

 

התיקיה תופיע  תחת My folders

צילום מסך

 

 

לאחר שיצרנו את התיקיה נוכל להעביר אליה רשומות (בהמשך הפוסט נראה איך).

דרך שניה ליצירת תיקיה

ניתן גם קודם לבחור רשומות  ורק לאחר מכן ליצור תיקיה.

לאחר שסימנו את הרשומות אותן אנחנו מעוניינים להעביר (1) תפתח האופציה לבחור באייקון התיקיה בתפריט העליון (2). נבחר ב Create (3)

צילום מסך

 

 

יפתח חלון שבו ניצור תיקיה חדשה

צילום מסך

 

 

פה נוכל לכתוב את שם התיקיה ולהחליט:

  • האם היא תיקיה העומדת בפני עצמה
  • תת- תיקיה של תיקיה אחרת (נעשה זאת באמצעות רובריקת Subfolder of ).

 

איך יוצרים תת תיקיה?

 למעלה ראינו דרך אחת ליצור תת תיקיה. דרך נוספת היא לבחור עבור תיקיה את האופציה ליצור לה תת תיקיה.

בוחרים בשלוש נקודות ליד התיקיה, ואז Add subfolder.

צילום מסך

 

 

בוחרים שם לתת התיקיה.

צילום מסך

 

תיקיה שיש לה תת תיקיות תופיע עם חץ קטן לידה, לחיצה על החץ תראה את תת התיקיות.

צילום מסך

איך מוסיפים מאמר לתיקיה?

למעלה ראינו שדרך אחת להוסיף מאמרים לתיקיות היא קודם כל לבחור את המאמרים הרצויים ואז ליצור להם תיקיה.

דרך נוספת היא לבחור את המאמרים שרצינו (1) , ללחוץ על אייקון התיקיה בתפריט העליון (2) לבחור את התיקיה אליה מעוניינים להעביר את המאמרים שבחרנו (3) וללחוץ Apply (4)

צילום מסך

 

 

איך מקבלים ומשתפים תיקיה עם אנשים אחרים מקהילת האוניברסיטה?

איך אני יודעת ששיתפו איתי תיקיה?

בתפריט הצדדי, בלשונית sharing, יופיע ריבוע אדום.

צילום מסך

 

פתיחה של הלשונית תראה תיקיה חדשה עם אופציה לאשר או לדחות את קבלתה.

לחיצה על √, תאפשר לקבל אותה ולהיכנס אליה.

נוכל לעבוד על התיקיה (לקרוא בלבד, להוסיף הערות או להעלות ולהוריד רשומות) בהתאם להרשאות שנתנה לנו יוצרת התיקיה.

צילום מסך

 

בנוסף נקבל מייל המודיע על קבלת התיקיה.

צילום מסך

איך משתפים תיקיה עם אנשים אחרים מקהילת האוניברסיטה?

לוחצים על שלוש הנקודות ליד שם התיקיה ואז Share folder

צילום מסך

מכניסים את כתובת הדואר האלקטרוני האוניברסיטאית של מי שרוצים לחלוק איתה את התיקיה (1) ומסמנים מה יכולות העריכה של החומרים בתיקיה (2).

צילום מסך

 

בפוסט זה ראינו מה ניתן לעשות עם התיקיות של RefWorks. ל RefWorks עוד יכולות ופיצ’רים רבים כגון העלאת מאמרים, מירקור וכתיבת הערות עליהם, יצירת ביבליוגרפיה בלחיצת כפתור ועוד. במהלך חודש מרץ העברנו הדרכות אודות RefWorks. אם אתם מעוניינים לקבוע הדרכה או יש לכם שאלות, צרו קשר עם מדור שירותי מידע והדרכה בספרייה בטלפון:  03-6406039, בדואר אלקטרוני sciref@tauex.tau.ac.il או מלאו טופס.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *